各教学支持单位、成人教育毕业生：
临近毕业，为确保大家档案转档提档工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、档案转递时间集中办理时间
2025年06月24日至07月5日（工作日8:00-18:00），逾期不予受理且自行承担责任。
二、档案接收单位范围
毕业生档案可转递至以下具有档案管理资质的机构（任选其一）：
（一）就业单位：国有企事业单位、机关、具备档案管理权限的民营企业（需提供单位调档函）。
（二）户籍地或工作地人才服务机构：各地市/区/县人力资源和社会保障局（人才交流中心）、海南省人才市场、人力资源开发局等。
继续深造院校：如考取研究生或专升本，需提供录取院校的调档函。
暂存学院（限特殊情况）：未就业或暂未确定档案去向的毕业生，可申请档案暂存学院（不超过1年），需签署《档案暂存协议》（附件1）。
三、转档提档条件及所需材料
（一）单位接收档
学生需提供具有档案保管资质的用人单位调档函（加盖公章，注明档案接收单位名称、地址、接收人姓名及电话）并提供毕业生本人身份证原件及复印件。学院将按照接收函上的地址，通过机要通信或邮政EMS学生档案专用通道等方式将档案转递至接收单位。
（二）个人提档
若学生选择个人提档，需提交《个人申请书》（附件2）并携带毕业生本人身份证原件及复印件在规定时间内提取，并在相应时间内转档至具有档案保管资质的用人单位机构。
（三）教学支持单位代领取
若学生因特殊原因无法亲自办理，委托教学支持单位代领档案，须签署《委托书》（附件3），由委托人签名并按手印及提供身份证原件或复印件、受托人签字确认。受托人需凭委托书和本人有效身份证件（复印件）领取学生档案。
四、办理流程
（一）提交材料
学生、教学支持单位务必于规定时间内，将接收函、个人申请书或委托书等材料提交至三亚学院继续教育学院，确保材料完整真实，虚假材料将承担相关责任。
（二）审核材料
学院将对提交的材料进行严格审核，审核通过后，学院将为学生办理档案转档提档手续；若审核不通过，学院将及时通知学生补充或修改材料。
五、注意事项
请同学们重视档案转档提档，提交材料与办理手续时，务必保证个人信息、档案接收信息准确无误，因信息错误致档案转递异常或丢失，责任自负。另，切勿私自拆封档案，否则自行担责。
如有任何疑问，联系电话：0898-88613282（岳老师、杨老师）
三亚学院继续教育学院
2025年06月24日
