各教学支持单位、2026届毕业生：
临近毕业，为确保2026届毕业生档案转档提档工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、档案转递时间
集中办理时间：2026年6月24日至7月3日（工作日8:00-17:00），逾期不予受理。
二、档案接收单位范围（任选其一）
毕业生档案可转递至以下具有档案管理资质的机构（任选其一）：
（一）就业单位：国有企事业单位、机关、具备档案管理权限的民营企业（需提供单位调档函）。
（二）户籍地或工作地人才服务机构：各地市/区/县人力资源和社会保障局（人才交流中心）、海南省人才市场、人力资源开发局等。
（三）继续深造院校：如考取研究生或专升本，需提供录取院校的调档函。
（四）暂存学院（限特殊情况）：未就业或暂未确定档案去向的毕业生，可申请档案暂存学院（不超过1年），需签署《档案暂存协议》（附件1）。
三、转档提档条件及所需材料
（一）单位接收档案
1.学生需提供具有档案保管资质的用人单位调档函（加盖公章并注明档案接收单位名称、地址、接收人姓名及电话）；
2.毕业生本人身份证复印件。
学院将按照接收函上的地址，通过邮政EMS或其他邮寄方式将档案转递至接收单位。
（二）个人提档
1.学生需提交《个人提取档案申请书》（附件2）；
2.毕业生本人身份证复印件。
学生在规定时间内提取档案，并在相应时间内转档至具有档案保管资质的用人单位机构。
（三）教学支持单位代领取
1.若学生因特殊原因无法亲自办理，委托教学支持单位代领档案，需签署《档案代领委托书》（附件3）；
2.委托人身份证复印件；
3.受托人身份证复印件。
四、办理流程
（一）材料提交流程
学生务必于规定时间内，将接收函、个人申请书或委托书等材料提交至所在教学支持单位，各单位初步审核后提交至三亚学院继续教育学院，确保材料完整真实。
（二）审核材料
学院将对提交的材料进行严格审核，审核通过后，学院将为学生办理档案转档提档手续；若审核不通过，学院将安排教务教师及时通知学生补充或修改材料。
五、其他说明
请同学们重视档案转档提档，提交材料与办理手续时，务必保证个人信息、档案接收信息准确无误，因信息错误致档案转递异常或丢失，责任自负。另，切勿私自拆封档案，否则自行担责。
如有疑问，可优先联系所在教学支持单位教务老师；如需直接咨询学院，可拨打联系电话：0898-88613282，咨询时间为工作日9:00-11:30、14:30-17:30（节假日除外）。
特此通知。
附件：
1.档案暂存协议
附件1档案暂存协议书.docx
2.个人提取档案申请书附件2个人提档申请书模板.docx
3.档案代领委托书附件3档案代领委托书.docx
三亚学院继续教育学院
2026年06月24日
文字来源：继续教育学院
一审一校：木易
二审二校：小月
三审三校：山石
